Sale riunioni standard — come si prenotano

Le sale riunioni sono destinate esclusivamente a riunioni di lavoro. Non si usano come ufficio temporaneo, postazione individuale o spazio informale.

Si prenota su Anny

Tutte le sale standard si prenotano solo dalla piattaforma Anny, dal proprio account personale.

• Account personale. Ogni prenotazione va fatta dall'account di chi userà la sala. Non si prenota per conto di altri.
• Anticipo massimo: 2 settimane.
• Niente account aziendali condivisi per aggirare le regole di prenotazione.

Durata: 2 ore

La durata massima di una singola prenotazione è di 2 ore consecutive.

Fra una prenotazione e l'altra devono passare almeno 45 minuti, così la sala resta disponibile anche per gli altri. La pausa pranzo non conta come interruzione: 11:00 – 13:00 e 14:00 – 16:00 sono registrate come consecutive.

Non sono consentite prenotazioni separate e consecutive dallo stesso account o dalla stessa azienda per superare il limite. Esempio: 10:00 – 12:00 seguita da 12:00 – 14:00 dallo stesso account è una prenotazione elusiva e viene annullata. La reception ha facoltà di annullarle.

Non si prenotano più sale contemporaneamente dallo stesso account, e non si prenota per conto di colleghi per accumulare disponibilità.

Disdire e chiudere prima

• Disdetta: almeno 15 minuti prima dell'inizio, direttamente su Anny.
• Una prenotazione non cancellata e non utilizzata entro 15 minuti dall'inizio viene registrata come no-show.

Se la riunione finisce prima, fai check-out su Anny subito: la sala torna libera sul gestionale e qualcun altro può prenotarla.

Se invece ti accorgi entro 5 – 10 minuti dal check-in che la sala non ti serve, annulla la prenotazione (non basta il check-out): così si libera subito.

Più di 2 ore

Per attività interne o eventi della propria azienda che richiedono più di 2 ore si può chiedere una quotazione dedicata, con sconto del 40% sul listino pubblico: hello@waospaces.it.

Prima di uscire

• Lascia la sala in ordine: lavagna cancellata, sedie a posto, rifiuti rimossi.
• Segnala subito alla reception i danni o le anomalie che trovi entrando.
• Non si fuma, nemmeno tabacco riscaldato o sigarette elettroniche.
• Rispetta gli orari di inizio e fine, per non penalizzare chi ha prenotato dopo.